Email og SMS modul til foreninger og organisationer

Optimér kommunikationen i foreningen

WinKAS Airs medlemsstyringsmodul tilbyder en alsidig og brugervenlig kommunikationsfunktion til foreninger.
Denne funktion er designet til at imødekomme foreningernes specifikke behov og sikre, at medlemmerne altid er opdaterede og engagerede.

Afsendelse af e-mails og sms'er

Kommunikationsfunktionen giver foreninger mulighed for nemt at sende e-mails og sms'er til medlemmerne.
Uanset om du skal informere om kommende arrangementer, udsende nyhedsbreve eller sende påmindelser
om medlemskontingenter, kan du hurtigt kommunikere med enkeltmedlemmer eller hele grupper.
‍
Ved at bruge udsnitsfeltet i medlemsstyringsmodulet kan du målrette din kommunikation til specifikke medlemmer,
hvilket gør det lettere at tilpasse budskaberne til den ønskede målgruppe. Antallet af modtagere opdateres løbende,
så du altid ved, hvor mange der vil modtage dit budskab. E-mail-systemet indeholder de mest almindelige funktioner
såsom et emnefelt, og der kan også tilføjes én eller flere filer.

E-mail- og sms-skabeloner samt flettefelter

For at spare tid og sikre ensartethed i kommunikationen kan du oprette skabeloner til både e-mails og sms'er.
Dette er især nyttigt, hvis du sender den samme type beskeder ofte.

Med flettefelter kan du personalisere dine beskeder ved at indsætte medlemmernes navne eller andrespecifikke
oplysninger fra medlemskartoteket, hvilket giver mulighed for at personliggøre korrespondance med medlemmerne.
‍
En email-skabelon kan være af tre typer:
‍
- Standard
- Rykker
- Auto

Sms-skabeloner anvendes især ved udsendelse af notifikationer til medlemmer i forbindelse med opkrævning.

Sikker kommunikation via beskedmappe

For foreninger, der benytter en medlemsportal, tilbyder WinKAS Air en sikker måde at kommunikere på gennem
‍beskedmappe-systemet.
‍
Ved at sætte flueben ved denne funktion kan du sende beskeder til medlemmerne uden at skulle bekymre dig
om sikkerhed, da indholdet kun kan ses ved login til medlemsportalen. Dette er ideelt for følsomme oplysninger,
der kræver ekstrabeskyttelse.

Afsendte mails og sms'er

I WinKAS Air gemmes der altid en kopi af de emails og sms’er, der sendes via systemet, og disse emails og
beskeder kan findes i kartoteket "Kommunikation → Afsendte emails" eller ” Kommunikation → Afsendte sms”.
Her kan man søge, sortere, eksportere og udskrive afsendte mails og sms’er samtvise detaljer og indholdet af konkrete beskeder.

Integration med MailChimp

En af de mest spændende muligheder i WinKAS Air er integrationen med MailChimp.
Denne integration gør det muligt at overføre medlemmer til MailChimp-platformen for at oprette kampagner og nyhedsbreve.
Det kræver blot en MailChimp-konto og en API-nøgle for at komme i gang. Det betyder, at foreninger kan nyde godt af
avancerede marketingværktøjer, samtidig med at de holder deres medlemsdata sikre og organiserede.

Fordele for foreninger

Ved at implementere kommunikationsfunktionen i WinKAS Airkan foreninger:

Sikre hurtig og effektiv kommunikation: Uanset om det er via e-mail eller sms, kan budskaberne hurtigt nå ud til medlemmerne.
Skræddersy kommunikationen: Med skabeloner og flettefelter kan foreninger tilpasse deres budskaber til forskellige medlemmer og situationer.
Forbedre medlemstilfredsheden: Ved at holde medlemmerne informerede og engagerede kan foreninger øge tilfredsheden og fastholdelsen.
Udnytte avancerede værktøjer: Integration med MailChimp åbner for nye muligheder inden for medlemskommunikation.

Kontinuerlig optimering

Da foreninger har brug for pålidelige og effektive værktøjer til kommunikation, har vi haft stort fokus på kontinuerligt at optimere denne funktion.
Med fokus på sikkerhed og brugervenlighed sikrer vi, at vores kunder har de bedste muligheder for at styrke deres interne kommunikation.
Med kommunikationsfunktionen i WinKAS Air får din foreningen stærk og integreret kommunikationsplatform.