At holde styr på filer i en forening eller organisation kan hurtigt blive komplekst. Derfor har WinKAS Air udviklet en Filmanager-platform, der gør det nemt og effektivt at organisere, dele og sikre alle filer i foreningen. Uanset om det drejer sig om bogførte bilag, medlemsrelaterede filer eller e-mailvedhæftninger, samler og organiserer Filmanageren det hele på ét sted for at optimere dine arbejdsprocesser. Lad os se nærmere på, hvordan Filmanageren skaber værdi og letter din daglige håndtering af filer i foreningen.
%25201900px.png)
Med Filmanageren behøver du ikke lede efter filer i forskellige systemer eller mapper. Alle filer, der er knyttet til økonomi, medlemmer eller mails, er organiseret i klare kategorier. Det betyder, at du altid har et samlet overblik og nem adgang til det, du skal bruge.
Du kan navigere hurtigt og intuitivt i Filmanageren. Med smarte funktioner som træk-og-slip-upload, delbare links og visning direkte i browseren reduceres unødvendigt tidsforbrug. På få klik kan du finde og dele filer.
I filsystemet Mine Filer kan du oprette egne biblioteker og skræddersy filstrukturen til netop din organisation. Uanset om det er "Mødenotater", "Projektfiler" eller "Årsrapporter", kan du selv definere, hvordan dine filer organiseres.
Filmanageren tilbyder to filsystemer med hver sin backup-politik:
Filmanageren arbejder tæt sammen med resten af WinKAS Air. Når du fx sender en e-mail med en vedhæftet fil, bliver filen automatisk arkiveret i det dedikerede bibliotek “Email – Vedhæftede filer”. På den måde har du altid styr på, hvor dine filer befinder sig.
Filmanageren er opdelt i to adskilte filsystemer: Mine Filer og Mine Bilag, der hver især tjener unikke formål:
Her får du fleksibilitet. Du kan oprette dine egne mapper, uploade filer og dele dem med kolleger eller medlemmer. Det er her, du organiserer dine daglige arbejdsdokumenter på en måde, der giver mening for dig.
Backup: Daglig backup i 30 dage betyder, at vi tager løbende backup, der dækker de sidste 30 dage. For eksempel, den 22/11 vil vi have backup fra 23/10 til 21/11. Filerne forbliver altid i systemet og vil ikke forsvinde.
Et dedikeret system til håndtering af økonomiske bilag. Dette system sikrer, at økonomiske bilag altid er korrekt arkiveret. Med faste mapper til bogførte bilag og kladder er det nemt at holde styr på bilag, både før og efter bogføring.
Her kan der ikke oprettes egne biblioteker, da strukturen er fastlagt for at opfylde lovkrav.
Backup: Daglig backup i fem år – i overensstemmelse med krav til offentligt godkendte bogføringssystemer.
Filmanageren har alle de funktioner, man har brug for til filhåndtering i foreningens hverdag:
Alt dette er samlet i en intuitiv grænseflade.
Med Filmanageren får du en løsning, der er designet til at gøre foreningens hverdag nemmere. Du slipper for at bruge tid på at lede efter filer, sikrer compliance med lovgivningen og får en fleksibel platform, der kan tilpasses din organisations behov.
Er du klar til at gøre filhåndtering smartere og mere effektiv? Med WinKAS Air Filmanager har du alt, hvad du behøver for at organisere dine filer og optimere din arbejdsdag.
Se også vores vejledning her.
