Vi har en nyhed, vi tror kan gøre en forskel for jeres forening: Trivillig, det nye gratis frivillighedssystem, har bygget en integration til WinKAS Air. Det betyder, at I kan bruge jeres eksisterende medlemsliste som udgangspunkt for at rekruttere frivillige — og gøre frivilligheden synlig for hele medlemskredsen, ikke kun for de sædvanlige ildsjæle.
Der findes en genkendelig situation i dansk foreningsliv. Generalforsamlingen nærmer sig, sommerfesten skal afholdes, kiosken skal bemandes, og bestyrelsen sidder med den samme liste over de samme fem navne, som man altid ringer til. De siger som regel ja. Og det er netop problemet: de siger ja, indtil den dag de ikke længere kan.
Frivilligheden er ikke et supplement til foreningen. Den er foreningen. Uden mennesker, der møder op en lørdag formiddag og stiller borde op, er der ingen turnering, ingen koncert, ingen udflugt og ingen klub. Det er en indsigt, WinKAS Air har haft rig lejlighed til at gøre sig gennem årene med foreningsadministration: bag hver enkelt medlemspost i systemet står en forening, som lever eller dør med, hvor mange der har lyst til at give en hånd med.
Derfor er det en nyhed, vi er glade for at kunne fortælle om.
Trivillig er et nyt dansk frivillighedssystem, som er gratis for foreninger. Idéen er enkel: foreningen opretter de opgaver, der er brug for hjælp til, og de frivillige kan se dem, melde sig og få overblikket på deres telefon. Både opgaver og tilmeldinger bor ét sted i stedet for i en tråd på Facebook, en regnearksfane og en række sms’er.
Det nye er, at Trivillig nu har bygget en integration direkte til WinKAS Air. Foreningen kan altså bruge de medlemsdata, den allerede har liggende, som fundament for sin frivilligrekruttering — uden at skulle skrive noget som helst ind igen.
I praksis kobler foreningen sig til WinKAS Air én gang med sin sædvanlige kontraktkode og login. Derefter kan de udsnit, foreningen selv har bygget i WinKAS — årgangen, holdet, sponsorerne, seniorerne — hentes frem i Trivillig. Foreningen ser medlemmerne med navn og e-mail, vælger til og fra, og kan med det samme se, hvem der allerede er inviteret, og hvem der allerede er bruger. Så sendes en personlig invitation til foreningens frivilligopgaver.
Der går ganske få minutter fra en medlemsliste til et konkret opslag om, at der er brug for hjælp.
Den vigtigste konsekvens er ikke, at der spares tastearbejde. Den er, at frivilligheden bliver synlig.
Når invitationen kun går til de fem navne på listen, får resten af foreningen aldrig at vide, at der var brug for dem. Rigtig mange medlemmer vil faktisk gerne bidrage — de bliver blot aldrig spurgt, fordi de ikke stod på listen, ikke kom til det rigtige møde eller ikke selv turde melde sig.
Når hele medlemskredsen kan se, hvad der er brug for hjælp til, flytter opgaven sig fra at være en tjeneste, man bliver bedt om, til at være en mulighed, man selv kan gribe. Det er den forskel, integrationen er bygget for at skabe.
Integrationen læser kun fra WinKAS Air. Der skrives aldrig noget tilbage, og der foregår ingen løbende synkronisering i baggrunden — medlemslisten bliver liggende dér, hvor den hører til. Adresseoplysninger vises udelukkende, mens foreningen vælger modtagere, og gemmes ikke i Trivillig. Foreningens login gemmes krypteret.
Intet sendes automatisk. Foreningen vælger udsnittet, foreningen vælger modtagerne, og foreningen trykker send. Som altid er det foreningen, der har ansvaret for, at de valgte medlemmer må kontaktes; alle invitationer indeholder afmeldingslink, og systemet sørger for, at ingen bliver inviteret to gange.
Foreningen oprettes gratis på trivillig.dk, hvor integrationen findes under Integrationer → WinKAS Air. Man kan læse mere om Trivillig og om integrationen på trivillig.dk.
